Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 2 700 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Qui recrute ?

L’entreprise HMR, filiale du Groupe Léon Grosse, est spécialisée dans la restauration de monuments historiques, mais elle œuvre également dans la création de caves pour des domaines viticoles et des restaurations de maisons en pierre pour des particuliers où encore des façades pierre pour des bâtiments professionnels. Elle œuvre dans la Maçonnerie - Pierre de Taille.

Nous intervenons sur l'Église Abbatiale Notre-Dame de Sénanque (84), la restauration des façades et des couvertures de l'Église Saint Bruno à Lyon (69), la restauration du Château de Chazey à Chazey-sur-Ain (01) ou encore les travaux de restauration de la Cuverie du Domaine Faiveley à Nuits Saint Georges (21).

Vos responsabilités

Dans le cadre d’un remplacement ponctuel (arrêt maladie de 6 mois), nous recherchons un Responsable administratif H/F.

Vos principales missions consistent à :

- Gérer l’administration du personnel : contrats d’intérimaires, gestion des temps, saisie des variables de paie, organismes sociaux (CIBTP, PRO BTP, mutuelle, Médecine du Travail), congés avec la CIBTP, acomptes, nouveaux arrivants, badges ;

- Gérer la flotte automobile et le matériel informatique : révisions, pneus, restitutions, cartes Total, suivi des avis de contraventions ;

- Préparer les dossiers des candidatures pour les appels d'offres : vérification des mémoires techniques, envoi sur les plateformes dans les délais impartis, mise à jour des références professionnelles HMR, demandes d'attestations de travaux ;

- Réaliser le suivi administratif de HMR : mise à jour des documents administratifs sur les plateformes (Attestations Légales, e-attestations), mise à jour annuelle du QUALIBAT 2194, attestations travaux, traiter les courriers ;

- Saisir les devis des conducteurs de travaux ;

- Faire l’accueil physique et le standard téléphonique : gestion des livraisons, rotations des bennes DIB et gravats, commandes GNR, fournitures chantiers et bureautiques ;

- Suivre les dépenses : carte bancaire et gestion/validation des notes de frais.

Profil recherché

De formation Bac+2 en Assistanat, Gestion de la PME ou Gestion des entreprises et des administrations, vous justifiez d’une expérience réussie au cours de laquelle vous avez su démontrer vos capacités d’organisation, de rigueur et d’autonomie.

Enfin, vous recherchez une entreprise à taille humaine où la prise d’initiative et l’évolution des collaborateurs sont favorisées et encouragées.

Envie de nous rejoindre ?

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L'humain, l'éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !